疫情爆發(fā)后

  江陽法院檔案室  

三位姐姐非常焦急

她們焦急什么呢？

　原來，近年來江陽法院年均受理案件10000件以上，電子掃描并入庫卷宗達(dá)160000余卷，年均申請查閱訴訟檔案卷約2500人次，且呈快速遞增趨勢，檔案管理工作任務(wù)日趨繁重。三位姐姐尚有部分工作待處理，她們擔(dān)心若不及時完成工作將影響疫情結(jié)束后正常的工作開展。

　為此，三位姐姐通過電話商量，在做好自身疫情防護(hù)的前提下，分工協(xié)作，對2019年已歸檔案件和未歸檔案件進(jìn)行清理，保障疫情結(jié)束后有條不紊地開展工作，確保檔案管理、查閱有序。

　“利用這段時間，我們對2019年已歸檔的8000多件案件再次進(jìn)行核實(shí)整理，確保卷宗擺放有序。同時，對2019年超期未歸檔案件進(jìn)行梳理，通報辦案人員及時歸檔?！睓n案室邱衛(wèi)紅說道。

　“人怕病毒，卷宗也怕蟲蛀、受潮，雖然現(xiàn)在是疫情期間，但我們每天都要仔細(xì)查看檔案室空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度儀表器是否正常運(yùn)作，保證檔案卷宗完好保存?！睓n案室楊子一邊說，一邊認(rèn)真查看設(shè)備。

　檔案室邱衛(wèi)紅負(fù)責(zé)電子檔案查閱工作?！拔覀円验_展了3000余次電子檔案查詢，從2019年11月江陽法院設(shè)立電子檔案查閱室以來，開展了對外查閱460次，異地查閱12次。”她介紹道，“疫情期間，我們通過輪流值班的方式做好電子檔案查閱工作，比如公安機(jī)關(guān)有辦案時限，有的當(dāng)事人因各種情況確實(shí)需要查閱等情況，我們要確保及時向其提供查閱資料。當(dāng)然，我們也嚴(yán)格要求前來查閱檔案的人員做好疫情防護(hù)?！?br/>

　“去年，江陽法院被確定為省一級檔案工作規(guī)范化管理單位，這是大家共同努力工作的成果！”李梅說道。

　疫情形勢雖然十分嚴(yán)峻，但江陽法院檔案室三位姐姐卻統(tǒng)籌安排時間，將“宅”合理運(yùn)用，做到疫情防控和工作兩不誤，為她們這種靈活工作點(diǎn)贊！

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編輯：溫華譙

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